事前の準備

◆《　ステップ１　》　：　データの準備


　PATLABORSは、特許検索システム（ShareResearch等）から自社の事業と製品・技術に関連する他社特許（及び、自社特許、自社グループ特許）をダウンロードしたＣＳＶ形式の特許データを扱います。
　ダウンロードするデータに、PATLABORSに必要な書誌事項、請求項、要約等が含まれていることを事前に確認することが必要です。ただし、データ項目の順序は問いません。
※例）ShareResearchでの推奨ダウンロード項目（順不同）

◆《　ステップ２　》　：　システム環境の設定


（１）アクセス権限の設定：ダッシュボード（Setting）-ユーザ設定
　　注）この章は、admin権限をもつ管理者ユーザによる作業についての説明です。
　　　管理者となる方のadmin権限をシステム開発元より設定いただく必要がございます。　
　　　※管理者は複数人の設定が可能です。

　　画面左側のダッシュボード：Setting、ユーザ設定の表の右上の＋アイコンをクリック。
　　”新規ユーザ情報を入力してください。”の画面にて、メンバーの氏名、権限種別（admin／user／guest）、メールアドレス、初期パスワード（社員番号など）を設定して登録すると、該当するユーザへメールが送られます。
　　メールを受信したユーザは、パスワードを変更、部署１（事業部名）、部署２（部名、課名など）を入力します。
　　※評価版のため、１件ずつのユーザ登録となっております。
　　※権限の種別：
　admin：テーマグループを新規作成時、そのテーマグループ／テーマの編集と削除の権限をもちます。
　　　　　テーマグループ／テーマに収録された全特許レコードの権限は編集、閲覧、削除。　

　user　：テーマグループ／テーマに収録された全特許レコードの権限は編集、閲覧。

　guest ：テーマグループ／テーマに収録された全特許レコードの権限は閲覧のみ。

（２）テーマグループの作成：ダッシュボード（Theme）
　　画面左側のダッシュボード：Theme、テーマ設定の表の右上の＋アイコンをクリック。
　　”新規テーマグループの情報を入力してください。”の画面にて、テーマグループに事業部名（技術部名）、識別のための説明文を入力し作成ボタンを押すと新しいテーマグループが作成されます。

テーマグループにて、アクセス権をユーザーごとに設定します。
テーマグループごとに管理者（複数可）を設定いただきますと、システム全体の管理者より、テーマグループごと。への権限の委譲が容易になります。

　※ダッシュボード：Workより、テーマグループの欄の＋アイコンからもテーマグループを簡単に作成することができます。

（３）テーマの作成：ダッシュボード（Theme）
設定されているテーマグループの表の下向き矢印のアイコンをクリックします。

テーマを入力するバーが表示されます。＋アイコンをクリックします。
”新規テーマの情報を入力してください。”の画面にて、テーマに関連する製品分野名、技術分野名を、識別のための説明文を入力し作成ボタンを押すと新しいテーマが作成されます。

※または、ダッシュボード：Workより、テーマ欄の＋アイコンからもテーマを簡単に作成することができます。
・・・以上で、システム環境の設定が完了しました。

◆《　ステップ３　》　：　特許レコード（特許データ）の投入

特許検索システム（ShareResearch等）からダウンロードしたＣＳＶ形式の特許データをzipファイルのまま、PATLABORSの該当するテーマグループ／テーマに投入することにより、zipファイルに含まれる特許データ（ＣＳＶ）が該当するテーマグループ／テーマに展開されます。

読み込み先のテーマグループ／テーマの確認のための画面がポップアップします。

同時に、生成AIによって、特許データに含まれる【要約】、【請求項１】を読みやすくするかを聞いてきます。はい。とすると、特許データ読み込みと同時に生成AIによって、読みやすく加工されたテキストが【要約】、【請求項１】の原文テキストの上部に追加されます。

アコーディオンメニュー：データ作成日　より、投入した年月日時の名前の項目名フォルダが作成されます。レ点チェックすると、投入した該当する特許レコードだけを表示させることができます。