テーマ：ファイル読込

ダッシュボード：Theme

ダッシュボードのThemeメニューでは、admin権限を持つユーザーがテーマグループとテーマを管理します。

テーマ：ファイル読込

Themeメニューでテーマグループの一覧表から右端のメニューより「テーマ」を選択すると、テーマグループの下のテーマの一覧表が表示されます。テーマ名の一覧表よりメニュー「ファイル読込（JP）」を選択すると、別ウィンドウが表示されます。CSVファイルを指定して読み込むと、該当するテーマにレコードが追加されます。Listモード[データ作成日]メニューには読み込んだCSVファイルが確認できます（現時点ではＪＰのみ）。

ファイル読込のメリット

• 大量の特許データを効率的にPATLABORSに取り込むことができます。
• 既存の特許データを活用し、分析を迅速に開始できます。
• 異なるソースからの特許情報を統合し、一元的に管理できます。
• CSVファイルをドラッグ＆ドロップで簡単にアップロードできます。

ファイル読込の手順

資料には、ファイル読込の詳細な手順は記載されていませんが、以下の手順で行うことが示唆されています。

1. Themeメニューでテーマグループの一覧表から右端のメニューより「テーマ」を選択。
2. テーマ名の一覧表からメニュー「ファイル読込（JP）」を選択。
3. 別ウィンドウでCSVファイルを指定して読み込む。
4. Listモードの[データ作成日]メニューで読み込んだCSVファイルを確認。

CSVファイルの形式

CSVファイルは、カンマで区切られたテキスト形式のファイルです。PATLABORSに取り込むためには、特定の形式で記述されている必要があります。

• 1行目はヘッダーとして、各列の項目名を記述します。
• 2行目以降はデータとして、各レコードの情報を記述します。
• 文字コードはUTF-8を推奨します。
• CSVファイルをZIP形式で圧縮することも可能です。
• 出願人や権利者名のカラムに含まれる特定の文字列は、システムによって自動的に置換されます。

補足

• admin権限を持つユーザーは、ファイル読込を行うことができます。
• 読み込まれたレコードは、Listモードで確認できます。
• 読み込み時に、データの不整合が発生した場合は、エラーメッセージが表示されます。
• 同じテーマグループのテーマにおいて、「出願番号」が同じレコードはファミリーとして自動的にグルーピングされます.
• CSVファイルをインポートした後、「要旨と発明のポイントを生成しますか？」と聞かれる場合があります。

この機能を活用することで、大量の特許データを効率的にPATLABORSに取り込み、特許情報分析を迅速に開始することができます。