メンバーと共有

Listモードでは、評価レコードを他のメンバーと共有することで、情報の共有や連携を円滑に行うことができます。

共有の方法

Listモードで、共有したいレコードにレ点チェックを入れます。

複数のレコードを選択することも可能です。

1. [シェア]ボタンをクリックします。
2. モーダルウィンドウが開き、アクセス可能なリンクがメール本文に挿入されます。
3. 送信先アドレスを登録メンバーから指定してメールを送信します。
   • メンバーリストから情報展開するメンバーを選択します。
   • [アサイン]ボタンよりメンバーの中から１名を選択・指定して[保存]すると、レコードの[評価者]フィールドにメンバーの名前が記録されます。
4. [送信]ボタンをクリックしてメールを送信します。

右クリックメニューからの共有

1. リスト表示された特許評価レコードにマウスオンして右クリックするとメニューが開き、[シェア]を選択します。
2. 該当するレコードへのアクセス可能なリンクがメール本文に挿入され、送信先アドレスを登録メンバーから指定してメールを送信できます。

メール受信者の操作

• メールを受信したユーザーがリンクをクリックすると：
  • 本システム起動中：Listモードとフォーム画面が開きます。
  • 本システム起動前：ログイン画面よりID、パスワードを入力するとListモードとフォーム画面が開きます。

補足

• admin権限のユーザーはレコードに評価者を割り当てることができます。
• 評価者としてアサインされたメンバーにメールを送信できます。
• 評価者がアサインされているレコードはメインビューにグレーの網掛けで表示されます。

この機能を活用することで、特定のレコードについてメンバー間で情報を共有し、スムーズな連携を実現することができます。